Rôle et mission du Chancelier
Dans la vie de l’Église catholique, de nombreux rôles contribuent au bon fonctionnement du diocèse, souvent dans l’ombre, mais pourtant essentiels.
Le service de la chancellerie est composé du chancelier (Le Père Jean Maurin, accompagné par deux personnes bénévoles (Françoise Huguet et Dominique Oziol). Merci à elles pour le travail régulier de secrétariat et de correspondance. Le bureau est situé au premier étage de la Maison Diocésaine.
La finalité de ce service est de « Veiller à ce que les actes de la curie soient rédigés, expédiés, et conservés aux archives de la curie ». (Canon 482) Ce service veille donc à vérifier, classer et archiver tous les actes du culte (Baptêmes, Mariages, Sépultures, Confirmation, Première communion) et les divers décrets, nominations, lettres de mission et autres actes officiels de l’évêque.
Le chancelier est responsable de ce service, il est en quelque sorte le Garde des Sceaux du diocèse, il est nommé par l’évêque dont il dépend immédiatement. Comme l’indique le code de droit canonique. Il contresigne les documents essentiels et en atteste ainsi l’authenticité : décrets, nominations, lettres de mission. Il tient les registres des prêtres, des diacres, des laïcs en mission ecclésiale.
Mission et tâches de ce service
Plusieurs tâches découlent de cette mission :
- La délivrance des certificats de baptême en vue des sacrements.
- La conservation de divers documents concernant la vie du diocèse : les comptes-rendus du Conseil Presbytéral, du Conseil Diocésain de pastorale et les divers documents émanant des paroisses et des services diocésains. (Ex. les projets pastoraux)
- Le lien avec l’archiviste diocésain (Alain Laurens) pour tout ce qui concerne les archives historiques des paroisses et du diocèse.
- Le lien avec la commission des prêtres âgés pour se préoccuper de leur santé, leur fournir des honoraires de messes.
- La collaboration avec l’économe : le chancelier veille à l’affiliation à l’assurance santé obligatoire (CAVIMAC), et à l’assurance Mutuelle complémentaire.
- La correspondance avec les autres diocèses pour l’annuaire diocésain.
- La mise à jour de la liste des prêtres avec la mention de leurs ministères successifs, ce qui permet de garder ainsi la mémoire des prêtres décédés.
- Il traite certains dossiers « mariages », soit pour accorder une dispense soit pour les envoyer dans un autre diocèse.
- En fin d’année, le chancelier communique au Vatican les statistiques de l’année écoulée (Actes du culte et un aperçu de l’état du diocèse).
Un petit changement cette année :
Depuis le début 2026 les registres changent de présentation, ce n’est plus un petit livret relié, c’est sur une feuille mobile que sont inscrits les actes de catholicité avec les signatures ; ces feuilles mobiles seront reliées en fin d’année. Toujours en double : un registre conservé à la paroisse et l’autre destiné à la chancellerie.
Ces registres paroissiaux constituent ainsi les maillons d’une longue chaîne de chrétiens depuis des siècles et qui vont continuer pour les siècles à venir, ils sont la mémoire nominative des membres du Peuple de Dieu.
En collaboration avec Françoise et Dominique, deux bénévoles
Service de la chancellerie, Diocèse de Mende